INFORMACE PRO PACIENTY O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016
o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)
Správce osobních údajů
MUDr. Tomáš Folta
IČ 45150681
Srázná 919/5, Ostrava
Správce je poskytovatelem zdravotních služeb v souladu se zákonem č. 372/2011 Sb., o zdravotních službách a podmínkách jejich poskytování, ve znění pozdějších předpisů.
Účel/y zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem
- poskytování zdravotních služeb
- vykazování hrazených zdravotních služeb
- vyúčtování nehrazených zdravotních služeb
- sdělování údajů o zdravotním stavu Vám a dalším oprávněným osobám
- organizace poskytování zdravotních služeb (objednávání pacientů)
- vedení evidence o našich příjmech a výdajích, přijatých platbách a o hospodaření, jak vyplývají z předpisů upravujících daně a účetnictví
- vyřizování stížností podle zák. č. 372/2011 Sb.
- ochrana zdraví při používání zdravotnických prostředků a léčivých přípravků
- sdělování údajů o zdravotním stavu pouze oprávněným osobám; předávání informací nezbytných k zajištění návaznosti dalších zdravotních služeb; vyžádání zdravotních služeb;
Právní základ zpracování osobních údajů
Právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů uvedených v bodu II. je
- splnění naší zákonné povinnosti (zejména zákon č. 372/2011 Sb., o zdravotních službách a podmínkách jejich poskytování, zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění, zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, zákon č. 634/1992, o ochraně spotřebitele)
- splnění závazků vyplývajících z platné smlouvy s námi, na jejímž základě Vám poskytujeme zdravotní služby (tato smlouva nemusí být uzavřena písemně)
Příjemci osobních údajů
Příjemci Vašich osobních údajů mohou v souladu s ustanoveními právních předpisů v konkrétních případech kromě Vás být: poskytovatel zdravotních služeb, orgány veřejné moci a osoby oprávněné nahlížet do zdravotnické dokumentace podle § 31, § 32, § 33 a § 65 zákona č. 372/2011 Sb., o zdravotních službách a podmínkách jejich poskytování. Osobní údaje mohou být pro zajištění výše popsaných účelů zpracovávány vedle správce také zpracovateli, a to na základě smluv o zpracování osobních údajů uzavřených v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů.
Vaše osobní údaje nepředáváme do zahraničí.
Doba zpracování osobních údajů
Osobní údaje obsažené ve zdravotnické dokumentaci jsou zpracovávány po dobu stanovenou vyhláškou č. 98/2012 Sb., o zdravotnické dokumentaci. Osobní údaje zpracovávané pro další účely uvedené v bodu III jsou zpracovávány po dobu stanovenou zákonem nebo po dobu, po kterou budete naším pacientem, či po dobu trvání smluvního vztahu s námi, a následně po dobu jednoho roku poté, co naším pacientem přestanete být nebo bude ukončen platný smluvní vztah.
Práva subjektu údajů
Při zpracování osobních údajů máte následující práva týkající se ochrany svých osobních údajů:
- právo požadovat od nás přístup k Vašim osobním údajům;
- právo na opravu Vašich osobních údajů, které zpracováváme;
- právo na omezení zpracování. Omezení zpracování znamená, že musíme Vaše osobní údaje, u nichž bylo zpracování omezeno, označit a po dobu trvání omezení je nesmíme dál zpracovávat s výjimkou jejich uložení. Právo na omezení zpracování máte tehdy, jestliže
- popíráte přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, abychom mohli přesnost osobních údajů ověřit;
- zpracování je protiprávní a Vy odmítáte výmaz osobních údajů a žádáte místo toho o omezení jejich použití;
- jestliže již Vaše osobní údaje nepotřebujeme pro účely zpracování, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
- jestliže jste vznesl/a námitku proti zpracování uvedenou níže v bodu VII., dokud nebude ověřeno, zda naše oprávněné důvody pro zpracování převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami;
- právo na výmaz osobních údajů. Právo na výmaz osobních údajů se vztahuje jen na osobní údaje, které zpracováváme k jiným účelům, než je poskytování zdravotních služeb. Údaje, které o Vás vedeme za účelem poskytování zdravotních služeb (např. ve zdravotnické dokumentaci), vymazat nesmíme;
- právo na přenositelnost údajů. Můžete žádat, abychom Vám Vaše osobní údaje poskytli za účelem jejich předání jinému správci osobních údajů, nebo abychom je sami předali jinému správci osobních údajů. Toto právo však máte pouze ohledně těch údajů, které zpracováváme automatizovaně na základě Vašeho souhlasu nebo smlouvy s Vámi. Údaje, které o Vás vedeme za účelem poskytování zdravotních služeb (např. ve zdravotnické dokumentaci), však smíme poskytnout jen Vám a za zákonných podmínek též jinému poskytovateli zdravotních služeb nebo orgánu veřejné moci.
- právo podat stížnost u dozorového úřadu, a to v případě, že se domníváte, že zpracováním osobních údajů dochází k porušení právních předpisů o ochraně osobních údajů. Stížnost můžete podat u dozorového úřadu v místě svého obvyklého bydliště, místě výkonu zaměstnání nebo v místě, kde došlo k údajnému porušení. V České republice je dozorovým úřadem Úřad na ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
- Právo vznést námitku proti zpracování
V případě, že Vaše osobní údaje zpracováváme pro účely oprávněných zájmů našich nebo někoho dalšího (právní základy zpracování jsou uvedeny v bodu III), máte kdykoliv právo vznést proti takovému zpracování námitku. Námitku můžete vznést na naší adrese uvedené v bodu I. Pokud takovou námitku vznesete, budeme oprávněni v takovém zpracování pokračovat jen tehdy, pokud prokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, a dále tehdy, pokud půjde o zpracování nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
Povinné zpracování a povinnost poskytnout osobní údaje
Zpracování Vašich osobních údajů pro účely poskytování zdravotních služeb je zákonným požadavkem. Neposkytnutím Vašich osobních údajů může znamenat, že Vám nebudeme moci poskytnout zdravotní služby, čímž může dojít k poškození Vašeho zdraví či přímému ohrožení života (§ 41 odst.1 písm. d) zákona č. 372/2011 Sb., o zdravotních službách a podmínkách jejich poskytování). Povinnost poskytnout osobní údaje pacienta se týká i jeho zákonného zástupce nebo opatrovníka (§ 41 odst. 2 zákona č. 372/2011 Sb., o zdravotních službách a podmínkách jejich poskytování).
Neformální zamyšlení nad GDPR v ordinaci praktického lékaře
Vážení pacienti, jsme poskytovatelé zdravotních služeb v souladu se zákonem. K poskytování zdravotních služeb, vykazování zdravotní péče pojišťovnám, plnění daňové povinnosti a dalších povinností, které nám stanoví zákon, shromažďujeme a zpracováváme v potřebném rozsahu Vaše osobní údaje, zejména vedeme zdravotní dokumentaci.
V rámci takto vedené zdravotní dokumentace shromažďujeme a pracujeme s identifikačními údaji o Vás, o Vašem zdravotním stavu, vyšetřeních, výsledcích vyšetření, léčbě, předepsaných lécích a zdravotnických pomůckách, a Vám poskytnutých (nebo odmítnutých) zdravotních službách. Rovněž shromažďujeme údaje kontaktní – např. mobilní telefonní číslo, popřípadě e-mailovou adresu, to vše k zajištění náležitého kontaktu s Vámi a k zasílání „elektronického receptu“, jak nám ukládá zákon.
Vedení zdravotní dokumentace je naše zákonná povinnost. Ostatní údaje nebo ostatní účely zpracování osobních údajů nad rámec této povinnosti nám slouží pouze k tomu, abychom mohli naplnit další povinnosti vyplývající z ostatních právních předpisů, které se naší činnosti dotýkají.
Pokud bychom vyžadovali údaje ke zpracování nad rámec stanovený zákonem (například pro „marketingové účely“ apod.), budeme žádat o Váš písemný souhlas. Žádné „marketingové účely“ ale neplánujeme, jsme prostě jen doktoři, nenabízíme žádnou kosmetiku, vitamíny ani nic podobného…
Dosud jsme žádali o poskytnutí kontaktních údajů (telefonního čísla nebo e-mailové adresy) a souhlas se zpracováním těchto osobních údajů, které před zavedením elektronického receptu nebyly zcela nutné. I tyto údaje se již ale staly díky zavedení povinného elektronického receptu nezbytné a proto podepsání souhlasu už vyžadovat dále nebudeme.
Stále se Vás ale ptáme na osoby, kterým Vy sami chcete umožnit, aby měly k Vašim údajům přístup a uchováváme pak Vámi poskytnuté údaje nutné k identifikaci těchto osob, abychom Vaše soukromí mohli účinně chránit.
Všechny údaje shromažďujeme v dobré víře a pouze proto, abychom mohli v plné míře zajistit poskytování zdravotní péče a plnit všechny naše zákonné povinnosti.
Vaše údaje sdílíme pouze s oprávněnými institucemi(nebo případně s osobami, které sami určíte), a pouze tehdy, je-li to naše povinnost, či je-li to důsledek Vaší přímé vůle(např. když požadujete vypsat tiskopis pro úrazové pojištění).
Tolik k ochraně osobních údajů. Jak jsem již výše uvedl – všechny údaje shromažďujeme v dobré víře, abychom mohli pečovat o Vaše zdraví. Prosím věřte, že shromažďování jakýchkoliv údajů, je pro nás zátěž a nemáme proto potřebu shromažďovat více, než považujeme za potřebné.
Děkujeme za pochopení!
MUDr. Jiří Folta, MUDr. Tomáš Folta